[参加レポート]「JAWS FESTA 2024 in 広島」に実行委員として参加してきました!

ご挨拶

お疲れさまです、寺井です。

本記事は2024/10/10に広島で開催された「JAWS FESTA 2024 in 広島」の参加レポートとなります。

今回はタイトルにもある通り、実行委員として参加させていただくことができたので、年に一回のお祭りカンファレンスのその ”裏側” も紹介していこうと思います。✊️

JAWS FESTA とは

「地方のJAWS-UG支部が主催で開催する年一回のカンファレンス」

年に一回、地方でやるでっかいコミュニティイベントです。

今回の参加者は343人!!
全国からこれだけの人が集まるイベント。楽しくないわけがない…。

実行委員として参加することになった経緯

お祭りトラックのオーナーを担当される方と、別のコミュニティイベントでご一緒した際に、
「何かお手伝いできることありませんか?」
とお声がけしたのがキッカケです。
(要は手を挙げただけで関わらせていただくことができました。✋️)

実行委員として実際にやったこと

主な役割としては、『お祭りトラック』で実施する内容のほとんどに関わらせていただきました。

参加が決まった時点で、「何をやるのか」という大枠の企画は決まっていたんですが、イベントとして成立させるためには、色んな準備をする必要があります。


[事前準備]
  • 📋 企画内容の整理: 各企画の詳細を確認・整理。
  • 🛒 必要物品の準備・発注: 景品や備品の確認と発注。
  • 📝 申込フォーム作成・調整: 参加者用の申込フォーム作成と連絡調整。
  • 📢 イベント告知・集客: HPやSNSで告知し、参加者を募集。
  • 📅 進捗管理ミーティング: 週1回程度のミーティングで進捗共有と課題確認。

[当日]
  • 🚚 荷物搬入: 必要物品の会場搬入。
  • 🛠️ 会場セッティング: 席配置や備品の準備。
  • 👥 ボランティア案内: スタッフに役割説明。
  • 🎤 イベント進行管理: 司会進行、タイムキープ、撮影。
  • 🧹 撤収作業: 会場の片付けと撤収。

ざっくりで列挙しましたが、文字に起こしてみると結構ありますね…。w

でもこれらの工程において、専門的なスキルを必要とするものは特にないので、イベントの運営に関するそのほとんどは、誰でも関わることができるものだと実感しました。

運営として関わることで他では得られない貴重な体験ができたので、少しでも興味がある方は、ぜひ手を挙げてみてはいかがでしょうか…!✋️

前日[移動 ~ 前夜祭]

ここからは、『JAWS FESTA 2024 in 広島』を思う存分堪能した様子をお伝えしていきます!💪

移動(大阪 →広島)

イベント当日は、早朝から会場のセッティングが必要だったため、前入りすることにしました。
業務終了後、新幹線で広島へ向かいました。

新幹線を予約するとき

「”さくら”って何やねん😕」

って思ってスルーしちゃってたんですが、よくよく調べて話を聞いてみたら
2列・2列の広々シートで”のぞみ”より快適なやつ
でした。惜しいことした…。
(参考:N700系 新幹線 | JR九州の列車たち ~JR九州 観光列車【D&S列車】・新幹線~

現地では前夜祭が開催されていたんですが、業務終了後の移動では到底間に合わないため、新幹線に乗りながらXを眺めてました。(めちゃ楽しそうやった…。🤤

そして到着。
すっかり夜でしたが、金曜ということもあってか結構賑わってました。
かなり都会って感じです。

非公式前夜祭の開催

ただ、こちらも広島に到着したのに何もせずには終われません。

速攻チェックインして身軽になってから、非公式前夜祭を開催しました!!

JAWS FESTA 2024 … 遂に始まったな…。🍻

明日のイベントに向け英気を養いながら、業界/コミュニティに関する熱き語り合いもできて、楽しく有意義な時間でした!

結局そのまま2次会までしっかりやり遂げ、深夜1時過ぎ頃に解散しました。

明日は朝6時頃には出発しないといけないため、急いで就寝。

当日の様子[イベント準備]

移動 ~ 設営

5時過ぎに起床。(ネミィ😪

有り難いことに、実行委員の方の車に相乗りさせていただいて車で会場に向かいました。

会場は東広島市で、広島市からは結構離れていたため、1時間弱ぐらいかかりました。

途中、お祭りトラックイベントの1つである『生成AI 絵画展』の準備のため、応募いただいた作品を印刷したりしました。

会場「広島大学 東広島キャンパス」

そして会場に到着ッ。

広島 東広島市にある「広島大学 東広島キャンパス」での開催となりました。

めちゃでっかくて、芝生があって、とても良い雰囲気の大学でした。

やっぱ大学ってイイよなぁ…

搬入

イベントで使用する備品や、ノベルティなど様々なものが運び込まれてくるので、これらを搬入したりしました。

目覚ましにちょうどいい運動になりました(汗だく

[お祭りトラックオーナーの伊藤さん/実行委員長の丸本さん]

そしてお祭りトラックを開催する教室。
荷物を入れただけで、まだまっさらの状態です。これをお祭り仕様にしていきます!!💪

開場 ~ 設営準備

そんなこんなしているうちに受付が始まり、続々と参加者が入場されてきました。

まだ朝の9時なのに会場の熱がどんどん上がっていく感じがして
「いよいよ始まるんだな」と実感が湧いてドキドキしてきました。

設営をお手伝いいただけるボランティアスタッフの方も合流して、お祭りトラックチーム総出で準備を進めていきます!

切って貼って、書いて作って……
小学校の工作を思い出して、なんかエモい気分になりました。

お祭りトラック設営完了!

そして、遂に設営完了!!
まっさらな状態の教室が、すっかりお祭り仕様です!

[お悩み解決ボード]

[JAWS FESTA 2024 生成AI 絵画展]

続々と参加者も来場されて、一気に盛り上がってきました。

お祭りトラック担当者だけが着用することを許される『ねじりハチマキ』も装着して準備万端…!!

やったぜ。

AWS BuilderCards リーグ選手権 in JAWS FESTA 2024

巷で大流行している『BuilderCards』を使って、JAWS FESTA 2024における最強を決める戦いを開催しました!👊
4戦 × 4人 の予選を勝ち抜いた猛者たちで決勝を行い、優勝者を決めます!!

(AWS BuilderCards についての補足)

AWS BuilderCards は、Amazon Web Services が提供するクラウドサービスや、サービスを組み合わせたアーキテクチャを学べるカードゲームです。
引用元:楽しみながら学べる AWS BuilderCards の遊び方、そして日本語化に込めた思い - builders.flash☆ - 変化を求めるデベロッパーを応援するウェブマガジン | AWS

初めて触るという人もちらほら居たんですが、参加者同士で教えあったりして、スムーズに対戦を進められていました。(みんな優しい😌

各試合大盛りあがりで、決勝戦では観戦者が多く、スペースが足りないほどでした。(デカいスクリーンに投影しながらプレイできたら面白そう)

そして今回の優勝者はヤマダ(北野)さんでした!!おめでとうございます👏

[優勝者には特製特大しゃもじを進呈!!!]

お茶会テーブル「純喫茶 鮫」

そしてお昼後はお茶会の開催です🍵
広島のおやつと広島の銘茶を味わいながら、自由に交流を深める場となっています。

広島銘菓以外にも、有志の方々が各地域から持ち寄って下さったお菓子もあって最高の布陣となっていました。
(お持ちいただいた皆さま本当にありがとうございました🙇

・色んな人と繋がって交流を深めたい人。
・おやつを食べながら少しゆっくりしたい人。

色んな楽しみ方があって、自由にくつろぐことができる、ほっこり空間となっていました。

生成AI 絵画展

「Amazon Bedrock」を使って生成した生成AI絵画の展示を行いました。

応募者を募り、延べ20作品が集まりました!
画伯の皆さま、本当にありがとうございます🙌

作品の雰囲気や生成手法(プロンプト)に個性が表れていたり、生成AIの面白さを再認識できる、とても良い内容となっていました。

お茶を飲みながら、生成AI絵画展の作品を鑑賞して語り合ったり。
コミュニティ、技術、芸術が融合し、とても素敵な雰囲気でした!

お悩み解決ボード

「日頃の悩み、聞きたいこと、何でも自由に書きあって、みんなで解決しあおうぜ!」的な内容となっています。

ふとボードを見たらたくさんの投稿があったり、ボード前でガチ相談会が始まっていたりと、大盛況でした!!

閉会 ~ 打ち上げ

写真撮影/閉会式

そしてあっという間に閉会式になりました。

全国から343名もの方が集まり、大きなトラブルもなく、大盛りあがりの大成功で幕を閉じました。👏

そして、共にお祭りトラックを準備した新居田さんから、次の大規模イベントとなる『JAWS DAYS 2025』の告知が!!!
(詳細は新居田さんのブログにて↓)

JAWS DAYS 2025 やります! #JAWS-UG - Qiita

去年と同じ会場で開催されるようです!(ホテル予約はお早めに…。)

[全体集合写真]

閉会式が終わった後は、お祭りトラック会場の撤収。

これにて『JAWS FESTA 2024 お祭りトラック』無事完了です!
お疲れさまでした~!!👏

懇親会 ~ 広島堪能

本編が終わったら懇親会!そしてFESTAといえば地方堪能!!

ここからは広島を堪能した様子をお伝えします🤤

1次会:西条HAKUWAホテル

今回の懇親会は、ホテルにある会場を貸し切っての開催でした。

(若干誤字が。w

そして人数がスンゴイ。

色んな人と関われて、イベントを振り返りながら、美味しいご飯とお酒を楽しめました。

実行委員として参加したイベント後のお酒は、いつもより美味しく感じられた気がします…。

2次会:酒まつり

懇親会後は『酒まつり』に参加しました!

「酒まつり」は毎年10月3連休の土、日曜の2日間にわたって広島県東広島市西条町の西条中央公園と西条酒蔵通りを中心にして行われる「お酒」をテーマとしたお祭り。
引用元:酒まつりについて 酒まつり公式サイト

たくさんの出店があったりして、まさに ”祭り” という雰囲気でした。

全国の地酒が試飲できる『酒ひろば』に参加し、色んな地酒を堪能しました。

面白かったのが、お酒ごとに甘口 ~ 辛口が数値化されていて、自分の好みに近いお酒を頼むことができて、すんごいわかりやすかったです。
(辛口が好きなら9.0、甘口なら-6.3 とか)

3次会:広島お好み焼き『へんくつや薬研堀店』

そしてお好み焼き。
これを食べに来たと言っても過言ではない…!

熟年のご夫婦が切り盛りされていて、掛け合いがイイ感じ。
目の前で大量のお好み焼きを一人で焼いていく姿に見とれてました。(今思い出してもお腹減ってくる。

やっぱり大阪のお好み焼きとは全然違って、野菜たっぷりでモチモチ。
さっぱりしてるけど、麺も入ってるしガッツリしてる。(表現難しい

とにかく、めちゃくちゃ美味しかったです。😋

4次会:『ハイボールバー 広島1923』

JAWS FESTA MAPとして運営から公開されているリストに掲載されていました!(神リスト
JAWS FESTA 2024 in 広島マップのご案内

よく見るウイスキーをベースとしたハイボールなんですが、お店独自の隠し味を入れていたりするそうで、いつも飲むのとまた違う感じ。
でもめちゃくちゃ美味い。大阪にも欲しい…。

次の日:府中焼き『としのや 広島駅前店』

広島の一般的なお好み焼きとはまた違う、『府中焼き』なるものも頂きました。

[府中焼きの説明]

豚バラではなくミンチを使ってカリッと焼くのが特徴のようで、これも美味しかった…。

参加の感想と振り返り

今回は実行委員という枠で、イベントの中身を作る側として参加させていただきました。
普段は気づくことのできない(意識して見ようとしていない)、その裏側を体験することができて、非常に学びになりました。

イベントも、広島も、全部最高でした。

皆さま本当にお疲れさまでした&ありがとうございました!
また来年もよろしくお願いします!

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